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Valider et envoyer une facture

Eina prépare la facture à la livraison ; vous la relisez et l’envoyez.

Quand une commande passe en « Livrée », Eina prépare sa facture en brouillon. Selon le rythme du client, la commande s’ajoute à son brouillon en cours.

Sur le site web

  1. Ouvrez une facture en brouillon avec « Voir ».
  2. Relisez-la, puis « Enregistrer » : elle prend son numéro.
  3. Confirmez : une facture enregistrée ne se modifie plus.
  4. Touchez « Envoyer ».
  5. Vérifiez l’adresse e-mail, puis « Envoyer par e-mail ».

Sur l’app mobile

  1. Touchez une facture en brouillon.
  2. Relisez-la, puis « Émettre la facture » : elle prend son numéro.
  3. Rouvrez la facture que vous venez de valider.
  4. Touchez « Envoyer au client » et choisissez comment l’envoyer.

Ensuite : La facture est partie. Quand le client paie, encaissez-la : « Encaisser un paiement ».

Sur le site web

« Envoyer » part par e-mail.

Sur l’app mobile

« Envoyer au client » ouvre le partage du téléphone, avec le PDF.

Eina refuse d’émettre une facture s’il manque le SIRET du client, un prix du jour, ou si un signalement est ouvert sur la commande.